Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Офис-менеджер (Секретарь на ресепшен)

Группа Компаний Столица
  • от 70 000 руб.
  • Полная занятость
  • Без опыта

White broker — это современная, динамичная компания , ориентированная на клиентов, которая специализируется в различных направлениях и сегментах рынка недвижимости Москвы и ОАЭ, Крым. В нашей компании важен каждый сотрудник и мы создаем дружескую атмосферу для крутых результатов.

Мы ищем талантливых и энергичных специалистов для работы в нашем агентстве недвижимости. Если у вас есть опыт в сфере недвижимости или вы новичок и вы ищете новые возможности для профессионального роста, то эта вакансия для вас.

Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисе, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.

Обязанности:

  • Встреча клиентов в офисе (чай/кофе, размещение гостей)
  • Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и бытовых принадлежностей, принятие курьерской доставки и т.п.
  • Ведение документооборота: систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства
  • Работа с корпоративной почтой: отправка писем, получение корреспонденции на Почте
  • Помощь руководителю: бронирование билетов для командировки, отправка корпоративных подарков и т.д.
Требования:
  • Владение MS Office: Word, Excel
  • Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь

Что мы предлагаем :

  • Уютный офис в центре Москвы
  • График работы: пн-пт с 10:00 - 19:00
  • Оклад-70.000 на руки
  • Оформление по ТК