White broker — это современная, динамичная компания , ориентированная на клиентов, которая специализируется в различных направлениях и сегментах рынка недвижимости Москвы и ОАЭ, Крым. В нашей компании важен каждый сотрудник и мы создаем дружескую атмосферу для крутых результатов.
Мы ищем талантливых и энергичных специалистов для работы в нашем агентстве недвижимости. Если у вас есть опыт в сфере недвижимости или вы новичок и вы ищете новые возможности для профессионального роста, то эта вакансия для вас.
Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисе, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.
Обязанности:
Встреча клиентов в офисе (чай/кофе, размещение гостей)
Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и бытовых принадлежностей, принятие курьерской доставки и т.п.
Ведение документооборота: систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства
Работа с корпоративной почтой: отправка писем, получение корреспонденции на Почте
Помощь руководителю: бронирование билетов для командировки, отправка корпоративных подарков и т.д.
Требования:
Владение MS Office: Word, Excel
Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь