Личный Ассистент для Предпринимателя (Калининград)
Лев Бородинский
- от 100 000 руб.
- Удаленная работа
- Опыт: 1-3 года
- Полная занятость
Привет!
Мы ищем энергичного, организованного и ответственного человека на позицию личного ассистента для владельца сети пекарен “Лев Бородинский” и ресторанной группы в Калининграде. Это роль для того, кто готов стать правой рукой предпринимателя, управлять задачами в динамичном ритме, привносить структуру в хаотичный график и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса и личных дел.
Мы ищем энергичного, организованного и ответственного человека на позицию личного ассистента для владельца сети пекарен “Лев Бородинский” и ресторанной группы в Калининграде. Это роль для того, кто готов стать правой рукой предпринимателя, управлять задачами в динамичном ритме, привносить структуру в хаотичный график и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса и личных дел.
________
�ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Бизнес-поддержка (30-40%):
- Организация встреч, поездок и бронирований;
- Контроль поручений для директоров и подрядчиков;
- Поиск информации, исполнителей и ресурсов;
- Подготовка переписки, отчетов и презентаций в Google Docs/Sheets/Slides, Excel, PP.
Личные задачи (60-70%):
- Тревел-поддержка для руководителя, его семьи и гостей (включая сопровождение в отпуске с учетом разницы во времени);
- Организация доставки, покупок, приема мастеров;
- Сопровождение ребенка (отвезти/встретить и тд.);
- И другие задачи личного характера для облегчения графика руководителя.
Управление недвижимостью:
- Контроль объектов руководителя в Калининграде и области (чистота, работоспособность, готовность к визитам);
- Постановка задач уборщице и специалисту по техподдержке, закупка необходимых материалов.
Делегирование:
Поиск надежных исполнителей для оперативного и качественного решения задач (бюджет выделяется, главное — результат).
________
�ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ
Профессиональные навыки:
Проактивность, умение “дожимать” задачи и выстраивать процессы.
Сильные менеджерские качества: способность мягко, но твердо обеспечивать соблюдение графика руководителем.
Владение Google Workspace, мессенджерами, Trello/Asana.
ВАЖНО - Базовый английский для переписки и бронирований.
Сильные менеджерские качества: способность мягко, но твердо обеспечивать соблюдение графика руководителем.
Владение Google Workspace, мессенджерами, Trello/Asana.
ВАЖНО - Базовый английский для переписки и бронирований.
Личные качества:
Энергичность, сообразительность, презентабельность, стрессоустойчивость.
Внимание к деталям, строгая конфиденциальность, умение выстраивать доверительные отношения с руководителем и его семьей.
Мобильность:
ВАЖНО - Наличие автомобиля и водительских прав (компенсация 10 000 руб./мес.).
Готовность к поездкам по городу и, при необходимости, в другие регионы.
Готовность к поездкам по городу и, при необходимости, в другие регионы.
Опыт:
Желателен опыт работы ассистентом, координатором или менеджером (от 1 года), но рассматриваем кандидатов с высоким потенциалом и мотивацией.
________
�УСЛОВИЯ
График:
5/2, но с частой работой в выходные.
Основное время активности — вечер (поступление задач), день — для их выполнения. Готовность к звонкам вне стандартных часов, включая отпуск руководителя.
5/2, но с частой работой в выходные.
Основное время активности — вечер (поступление задач), день — для их выполнения. Готовность к звонкам вне стандартных часов, включая отпуск руководителя.